福建闽东电力股份有限公司关于文书档案、人事档案数字化整理技术服务采购项目竞争性磋商公告

 

 

项目概况：受福建闽东电力股份有限公司委托，对文书档案、人事档案数字化整理技术服务采购项目（项目编号：NDYXCQ[CS]2025016（1））组织竞争性磋商，现欢迎国内合格的供应商前来参加。文书档案、人事档案数字化整理技术服务采购项目的潜在供应商应通过宁德国资阳光交易平台（https://ygcg.ndcqjy.com/#/home）的注册账号（免费注册）、获取磋商文件(登陆宁德国资阳光交易平台进行文件获取)，并于2025年9月23日 09点00分（北京时间）前递交响应（投标）文件。

一、项目基本情况

项目编号：NDYXCQ[CS]2025016（1）

项目名称：文书档案、人事档案数字化整理技术服务采购项目

采购包预算总金额：282170元

采购需求：

采购包	品目号/序号	采购标的	最高预算单价	预计数量	采购包预算总金额
1	（一）文书档案				282170
	1-1	2020-2024年文书档案	5.3元/件	11000件
	1-2	扫描	0.55元/页	210000页
	1-3	档案盒	5.5元/个	400个
	1-4	目录夹	22元/个	10个
	1-5	硬盘	550元/个	1个
	（二）人事档案
	1-6	中层干部人事档案分类调整、目录调整及扫描	100元/卷	120卷
	1-7	员工人事档案分类调整、目录调整及扫描	66元/卷	1350卷
	1-8	2022-2024年新入职员工人事档案整理、扫描	150元/卷	25卷
	1-9	数据拷贝(硬盘)	550元/个	1个

注：

1.供应商应以包括该项目所涉及的有关所有费用进行报价，包括但不限于：整理档案的所涉及的打印、扫描、装订以及其他整档辅助工具等设备和封面、档案盒、卷皮、目录夹等耗材费用（含耗材的采购、交通、运输）、人员工资（含交纳五险一金费用、奖金、绩效、出差费用、交通费、住宿费、电话费、保险、安全文明费等）、验收、售后、保险、利润、税收、采购代理服务费等完成该服务可能涉及的费用及政策性文件规定的各项应有费用，以及完成该项目可合理推断的责任和义务。

1. 采购标的一览表中的预计数量及采购包预算总金额为暂估值，供应商比选报价不得高于“最高预算单价”及“采购包预算总金额”，否则按照无效报价处理。整档数量为预计数量，成交后以实际完成的整档数量和成交单价为主要计费依据：单个品目标的实际测算的整档服务费=对应的品目标的成交单价×对应的品目标的实际完成的整档数量，再求和为整档服务费总额；若实际测算出的整档服务费总额低于成交人总报价，以实际测算出的整档服务费总额进行结算；若实际测算出的整档服务费总额高于成交人总报价，以成交人总报价进行结算。供应商按磋商文件要求提交报价，报价应包含单价、总价，否则应答（报价）无效。

交付时间：合同签订后7个月内完成采购人要求工作内容。 具体详见磋商文件。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实采购政策需满足的资格要求：进口产品：无。节能产品：无。环境标志产品：无。信用记录，适用于本项目，按照下列规定执行：（1）供应商可在响应文件递交截止时间前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录（以下简称：“供应商提供的查询结果”），查询结果为上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件（或截图）。（2）查询结果的审查：①由磋商小组通过上述网站查询供应商信用记录（以下简称：“资格审查小组的查询结果”）；②供应商提供的查询结果与磋商小组的查询结果不一致的或者供应商未提供的，以磋商小组的查询结果为准；③因上述网站原因导致磋商小组无法查询供应商信用记录的（资格审查小组应将通过上述网站查询供应商信用记录时的原始页面打印后随采购文件一并存档），以供应商提供的查询结果为准；④查询结果存在供应商应被拒绝参与政府采购活动相关信息的，其资格审查不合格。促进中小企业发展的相关政策：采购包1：专门面向中小企业。其他政策详见磋商文件要求。

3.本项目的特定资格要求：

专门面向中小企业采购	参照《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46号）文件精神，本项目采购包1专门面向中小企业采购（监狱企业视同小型、微型企业；残疾人福利性单位视同小型、微型企业）。供应商须提供中小企业相关声明函（格式详见磋商文件第五章），否则按无效投标（响应）处理。
特定资格要求	（1）供应商必须具备有效期内保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上（涉密档案数字化类）资质，须提供有效证书复印件并加盖供应商公章；若为福建省外企业其国家秘密载体印制资质还须在福建省保密行政管理部门备案，接受保密监督管理，须提供有效的证明材料复印件并加盖供应商公章。 （2）根据《福建省档案数字化工作安全保密管理规定》（闽档〔2011〕65号）第七条规定，供应商必须在县级以上档案局备案并拥有《档案服务机构备案证书》。

三、获取磋商文件

时间：2025年9月10日至2025年9月17日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:00（北京时间）

地点：磋商文件随同本项目磋商公告一并发布；供应商应通过宁德国资阳光交易平台（https://ygcg.ndcqjy.com/#/home）的注册账号（免费注册）并获取磋商文件(登陆宁德国资阳光交易平台进行文件获取)，否则响应（投标）将被拒绝。递交响应（投标）文件时供应商的名称要与获取采购文件时的名称相一致，除能提供相关部门出具的有效单位名称（姓名）变更证明外，否则我司将拒绝接收响应（投标）文件。

方式：在线获取

售价：￥0.0 元，本公告包含的磋商文件售价总和

四、提交首次响应（投标）文件截止时间、开标时间和地点

提交首次响应（投标）文件截止时间：2025年9月23日 09点00分（北京时间）

开标时间：2025年9月23日 09点00分（北京时间）

开标（开启）地点：本项目在宁德国资阳光交易平台上在线公开开标，供应商应在线参加开标。同时在福建省宁德市东侨经济技术开发区闽东东路15号金禾商务中心12层开标室设置开标会场，供应商可自行决定是否到场参加开标会。

注：供应商应在首次响应文件递交截止时间之前按照宁德国资阳光交易平台设定的操作流程将电子响应文件（etnd格式）上传到宁德国资阳光交易平台，否则响应（投标）将被拒绝。供应商应充分考虑上传电子响应文件（etnd格式）时的不可预见因素，在首次响应文件递交截止时间前未按规定格式上传电子响应文件（etnd格式）的，视为逾期送达；供应商是否已按规定要求上传电子响应文件（etnd格式），以宁德国资阳光交易平台系统显示数据为准。同时，供应商应在首次响应文件递交截止时间之前将密封的纸质响应文件送达开标地点（地址：宁德市东侨经济技术开发区金禾商务中心12层），逾期送达的或未送达指定地点的响应文件，将被拒绝接收。供应商在首次响应文件递交截止时间前未按规定格式上传电子响应文件（etnd格式），或是在首次响应文件递交截止时间之前未将密封的纸质响应文件送达指定开标地点，其响应（投标）将被拒绝。原则上供应商应当保证其提交的电子响应文件（etnd格式）和纸质响应文件内容保持一致；若不一致，则以电子响应文件内容为准，因此造成的任何不利影响及后果，由供应商自行承担。

五、竞争性磋商公告期限

自本发布公告之日起3个工作日。

六、其他补充事宜

网址：www.ndcqjy.com

邮箱：1740499643@qq.com  

其余详见磋商文件。

七、对本次磋商提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

采购人：福建闽东电力股份有限公司

地址：福建省宁德市东侨经济开发区金马北路2号东晟广场9幢办公楼16层

联系人：陈女士

联系方法：0593-2768833

2.采购代理机构信息

名 称：宁德市有信产权交易服务有限公司

地址：宁德市东侨经济技术开发区金禾商务中心12层

联系人：彭女士

联系方法：0593-2292676 　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：彭女士

电　话：0593-2292676

 

 

宁德市有信产权交易服务有限公司

2025年9月10日